Faites de votre événement une vraie expérience client

Quand on organise un événement, que ce soit un lancement produit, des portes ouvertes, un anniversaire d’entreprise, l’objectif est de faire passer un message à vos convives. L’événement est le reflet de votre société, de ses valeurs, de son dynamisme et il doit systématiquement faire vivre à vos invités une expérience unique et inoubliable.

C’est cette expérience qui sera ensuite partagée sur les réseaux sociaux, avec les amis, la famille, et qui créera une communauté autour de votre marque et de la plus-value pour votre société. 

Quand vous allez organiser votre événement, il ne faut jamais perdre cela de vue, pensez donc à avoir une unité dans ce que vous proposez, du lieu au buffet en passant par les animations.

Prenons un exemple simple, si vous organisez le lancement d’un véhicule haut de gamme, ne choisissez pas un lieu banal et un buffet bas de gamme. 

Pour vous simplifier la tâche, voici quelques idées pour que vos convives passent un bon moment.

Les animations son et lumière, l'atmosphère de votre événement

L’ambiance musicale et la mise en lumière de votre lieu de réception sont la base de votre événement car destinés à créer l’atmosphère de votre soirée. Véritable fil rouge, elles permettent de ponctuer l’événement, de mettre en avant telle ou telle activité pour un événement VIVANT.

Et pour qu’il soit vivant, on oublie la playlist qui tourne en boucle ! 

Privilégiez des artistes live, chanteur ou artiste solo, groupes, DJ professionnel, pour donner la couleur de votre soirée qu’elle soit chic, rétro, décontractée ou futuriste.

Pensez également aux humoristes, magiciens et autres mentalistes pour animer votre événement, en déambulation. 

N’hésitez pas par exemple, pour une soirée axée sur le digital et la modernité à prendre un DJ à tendance électro.  

Pour ce qui est de la lumière, elle ne peut être dissociée de la musique, et revêt aujourd’hui une caractère 2.0. Les jeux de lumière doivent ponctuer les moments forts de la soirée, jouer sur le rythme de la musique.

Et quand on a le budget, ne pas hésiter à opter pour des show laser et lumineux ou des projections. Notez également l’apparition des hologrammes qui viennent s’intégrer à votre décor.

Plus qu'un buffet, des animations culinaires et oenologiques

Les français sont des bons vivants, et dans tous les événements, le buffet est attendu au tournant. 

Utilisez donc votre buffet pour marquer vos convives ! 

Un buffet adapté à votre événement et à vos convives

Tout d’abord, adaptez votre buffet à votre soirée. Nous l’avons dit plus haut, on ne s’éloigne pas de l’objectif fixé. 

Choisissez donc un « thème » de buffet en rapport avec votre événement, raffiné, campagnard, étranger, insolite, retour en enfance… et adaptez-le à tous vos convives, n’oubliez pas la recrudescence de personnes allergiques au gluten ou végétariens. Pensez à proposer des mets qui conviennent à tout le monde.

Un buffet vivant

Il est loin le temps où l’on mettait uniquement des petits fours sur une table. Il faut impressionner vos convives et pour cela, le buffet est un incontournable ! N’hésitez pas à vous appuyer sur : 

-  des stands culinaires à thème, souvent accompagnés de shows réalisés par des chefs (foie gras, plancha, wok, risotto, saint jacques, cuisine moléculaire etc…)

- des « bar à » pour accompagner votre buffet : bar à hot dog, bar à fruit, bar à bonbons, bar à glaces…. Ces bars sont le « + » de votre buffet, et généralement ils constituent un élément à part entière du décor. 

- des stands type « marché de producteurs » : nous assistons au retour des produits locaux et de qualité, quoi de mieux pour les présenter à vos convives que les producteurs eux-mêmes ? Un échange va se créer et cela assiéra la valeur des produits et votre implication dans l’économie locale. 

- un foodtruck : le nouveau chouchou ! A la mode depuis quelques années, la variété des foodtrucks ne cesse d’augmenter et cela ne se limite plus qu’au camion pizza ou burger. Vous trouverez également des foodtrucks dédiés au café, au petit déjeuner, aux pâtisseries, aux spécialités étrangères etc. 

- Misez sur les dégustations œnologiques et les « bar à » : quand on dit buffet, on pense à la partie solide mais il est important également de travailler votre partie boissons. Fini les sodas et boissons du supermarché ! 

Misez sur les dégustations œnologiques et les « bar à » : jus, smoothies, cocktails, champagne…. 

Des animations participatives

Il existe plusieurs types d’animations à proposer à vos clients, mais de plus en plus aujourd’hui, il faudra opter pour des animations participatives. Votre hôte doit être acteur de sa soirée. 

La borne à selfie, un incontournable

Quoi de mieux qu’une photo entre amis, pour nous rappeler que la soirée de telle entreprise était super ?

La borne à selfie est l’incontournable de vos soirées événementielles. Adaptée à tous les budgets, animation multigénérationnelle, elle va rapprocher vos clients et ils vont sans aucun doute se prendre au jeu de la photo. Sourires, voire fous rires garantis !

Là encore, veillez bien à conserver la ligne directrice de votre événement.  On n’utilisera pas la même borne photo pour un mariage, pour un lancement produit ou pour un séminaire d’entreprise. 

La clé est la personnalisation : 

- un cadre façon polaroid avec logo, date de l’événement etc

- un photocall en fond pour mettre en avant votre marque, ou vos partenaires (événement sportif par exemple)

- des accessoires en rapport avec le thème

- un fond vert pour pouvoir importer une image de fond, par exemple le véhicule que vous lancez lors de votre soirée.

- des gif animés

Plusieurs options peuvent vous être proposées, ne vous contentez pas d’un simple photomaton.

Pour aller encore plus loin, en fonction de votre budget, vous pourrez également proposer deux animations « sœurs » du photobooth : 

-  le mosaic wall : très tendance, le mosaic wall est constitué par les photos de vos clients, imprimées sur sticker et collées sur une fresque. Une fois toutes les photos assemblées, cela donne un visuel…en rapport avec votre soirée évidemment ! 

- l’animation nuage de mots : les portraits de vos convives sont réalisés à partir de mots rattachés à votre thème de soirée, de marque, vos valeurs d’entreprise….

Les animations digitales, pour un événement 2.0

Si les animations dites « traditionnelles » sont toujours d’actualité, nous assistons aujourd’hui à l’explosion des animations digitales, et le choix est varié. 

Vous voulez montrer que votre société est entrée dans l’ère de la modernité, proposer des animations qui changent ? Optez pour les animations digitales. Toutes originales, elles mettent systématiquement vos convives au cœur de l’action, succès garanti !

Voici une sélection de nos animations favorites : 

Le magicien digital

La magie c’est ringard ? non pas du tout. La magie a toujours fasciné et intrigué les participants mais avec la magie digitale elle prend encore un autre tournant. Soyez en surs, vos invités en parleront longtemps. 

Le mur digital 

Une animation amusante, faisant appel à la rapidité et aux réflexes de vos convives, qui peuvent jouer seuls ou se défier. Devant un mur LED coloré, ils devront répétez une séquence proposée par le mur, déplacer une cellule à travers un parcours « piégé », toucher des croix le plus rapidement possible.  Amusement garanti.

Les animations de réalité virtuelle

Immergés dans un nouvel environnement 3D, votre convive pourra interagir avec tout ce qui l’entoure comme s’il y était.  Casques de réalité virtuelle ou simulateurs, l’offre est très variée et vous trouverez facilement celle qui correspond à votre événement.

Le Digital Art

Laissez exploser la créativité de vos clients ! Sur un écran digital, vos clients vont pouvoir créer, en solo ou à plusieurs, un dessin, une fresque mais aussi personnaliser un fond choisi ou encore une photo prise par l’animateur. 

Toutes les créations peuvent être imprimées et remises aux convives ou envoyées par mail.

Choisir des animations qui rendront votre événement inoubliable est un sujet intarissable tellement il y a de solutions possibles. 

Dans un prochain article, nous vous parlerons du choix de votre lieu de réception mais nous aurions pu l’inclure ici sous forme d’animation si vous envisagez d’organiser un escape game. 

Retenez que nous, professionnels de l’événement, sommes là pour vous accompagner dans vos choix et avons une multitude d’options à vous proposer. 

La clé est de définir le message à faire passer pendant votre événement et personnaliser toute votre soirée, du choix du lieu aux animations autour de ce message. Faites vivre à vos convives une expérience qu’ils ressentiront unique.